Secretarial Business Support banen

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven commercieel medewerker binnendienst die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten. Je combineert klantencontact met administratieve opvolging en draagt actief bij aan de commerciële groei van de organisatie.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een analytisch sterke en communicatieve professional die het commerciële team ondersteunt met waardevolle data-inzichten en een vlekkeloze opvolging van key accounts. In deze veelzijdige functie vorm je de brug tussen sales, marketing, klanten en interne systemen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve professional die een centrale rol wil opnemen binnen het offerte- en tenderproces. Je zorgt ervoor dat klanten snel, correct en professioneel worden geholpen en vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne teams.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional die verantwoordelijk wordt voor de opmaak en opvolging van offertes binnen een technische omgeving. Je fungeert als belangrijke schakel tussen klanten, projectteams en operationele collega's en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van commerciële dossiers.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional die het commerciële team ondersteunt bij de opvolging van complexe en internationale projecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van offerte tot facturatie correct verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten tijdens de verschillende projectfases.

Onze klant is op zoek naar een commercieel talent dat energie haalt uit klantencontact en het bieden van oplossingen op maat. Vanuit het depot in Lochristi ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en offertes.

Onze klant is op zoek naar een Technisch Administratief Coördinator Offertes die een sleutelrol speelt tussen klanten, projectleiders en operationele teams. In deze functie zorg je ervoor dat offerteaanvragen correct worden geanalyseerd, uitgewerkt en opgevolgd, zodat klanten kunnen rekenen op een professionele en efficiënte dienstverlening.

Onze klant zoekt een commercieel administratief talent dat energie haalt uit klantencontact, nauwkeurige opvolging en het detecteren van commerciële opportuniteiten. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen klanten, sales en interne diensten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en bestellingen.

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die het commerciële team ondersteunt gedurende het volledige verkooptraject. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op administratief vlak en zorgt ervoor dat offertes, orders, facturatie en opvolging vlekkeloos verlopen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van klanten. Je zorgt ervoor dat offertes, bestellingen en klantvragen correct en efficiënt worden behandeld, waardoor je rechtstreeks bijdraagt aan een uitstekende klantbeleving.

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en krijg je energie van klantencontact? Onze klant zoekt een Commercieel Administratief Medewerker / Dossierbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheren van inkomende aanvragen, het opmaken en opvolgen van offertes en het begeleiden van klanten doorheen het volledige commerciële traject.

Ben je communicatief, klantgericht en help je mensen graag verder? Wil je klanten met jouw technische kennis wegwijs maken in de wereld van laadpalen? Schrikt commercieel klantencontact je niet af?

Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een analytische en gestructureerde professional die een cruciale rol speelt in het beheer van commerciële en logistieke data. In deze functie ondersteun je het salesteam met diepgaande analyses, nauwkeurige administratieve opvolging en een feilloos beheer van product- en klantinformatie.

Onze klant is op zoek naar een allround binnendienstmedewerker die instaat voor de verwerking van orders én het onderhouden van klantencontact. Daarnaast neem je ook een actieve rol op in prospectie, waarbij je bestaande en nieuwe klanten contacteert.

Onze klant is op zoek naar een commercieel talent dat energie haalt uit klantencontact en ondersteuning van het salesproces. Als Internal Sales Specialist ben je de spil tussen klanten, accountmanagers en interne diensten, waarbij je zorgt voor een vlotte opvolging en sterke klantrelaties.

Onze klant gaat op zoek naar een Graduaat of Bachelor Accountancy & Fiscaliteit om haar finance team verder te versterken. Het bedrijf is in hartje Antwerpen gevestigd.

In deze brede functie beheer je het volledige administratieve proces rond bestellingen, plan je het transport in en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt daarnaast het salesteam en draagt bij aan een goed georganiseerde kantoorwerking.