Vlaams Brabant banen

‎

Als Customer Service OTC sta je in voor het klantcontact en de administratieve opvolging, waaronder het beantwoorden van vragen, verwerken van bestellingen en het up‑to‑date houden van klantgegevens. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen, zorg je voor een vlotte interne communicatie en draag je bij aan het verbeteren van interne processen.

Als Service Coördinator zorg je voor een vlotte opvolging van serviceaanvragen en onderhoudscontracten, waarbij je klanten, techniekers en interne collega's met elkaar verbindt. Je combineert klantencontact, administratieve opvolging en operationele coördinatie om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Als Service Planner tussen klanten, techniekers en interne diensten zorg je voor een vlotte organisatie van alle interventies en onderhoudswerken. Je combineert planning en coördinatie met een nauwkeurige administratieve opvolging van contracten, service orders en facturatie.

Als Productie Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van een efficiënte productieplanning, waarbij je de beschikbare capaciteit optimaal afstemt op de klantvraag. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte goederenstroom te garanderen en speelt proactief in op wijzigingen binnen de supply chain.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Je zorgt ervoor dat alle IT‑onderhoudscontracten voor de Europese instellingen tijdig worden vernieuwd, nauwkeurig worden opgevolgd en correct worden geregistreerd. Je vraagt offertes aan bij leveranciers, volgt bestellingen en facturatie op en houdt alle informatie zorgvuldig bij in het systeem. Kortom je bekleedt een administratieve en coördinerende functie waarbij je een centrale rol speelt tussen leveranciers, interne teams en de klant.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Field Service Technieker ben je het eerste aanspreekpunt voor de industriële klanten. Je zorgt voor technische ondersteuning ter plaatse, een service-ervaring en duidelijke communicatie. Je draagt bij aan klanttevredenheid door een efficiënte en oplossingsgerichte aanpak.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

We zijn op zoek naar een Business developer voor onze klant in de Sustainability sector voor de regio Brussel die Nieuwe klanten ontwikkelt. Je combineert een commerciële mindset met een sterke focus op duurzame oplossingen en langdurige partnerships. In ruil krijg je een aantrekkelijk loonpakket (€3.500-€4.000) met bedrijfswagen, commissies en extra voordelen, binnen een stabiele en groeiende organisatie met impact.

Als HR Officer ben je het administratief en organisatorisch aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft. Je bewaakt de volledige employee journey en zorgt dat HR‑processen achter de schermen correct en vlot verlopen. Je schakelt vlot tussen administratie, planning en ondersteunende HR‑acties.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en operationele ondersteuning.

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt iedereen met een glimlach en zorgt voor een professionele en warme ontvangst. Dankzij jouw administratieve ondersteuning en organisatorische vaardigheden verloopt het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot en efficiënt.

Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij alle administratieve processen en zorg je voor een correcte personeelsadministratie.

Als Treasury & Accounts Payable Officer bent u verantwoordelijk voor het beheer van de treasury-activiteiten en een vlotte verwerking van betalingen binnen de afdeling Accounting & Finance. Deze functie biedt u de kans om ervaring op te doen in een internationale werkomgeving binnen de vastgoedsector, gevestigd in Brussel.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en vlotte personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werk je mee aan HR-projecten en rekrutering.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Opportunity to join the Belgian leader in its industry. Gain exposure to a wide variety of legal, operational, governance, and business topics while working directly alongside the company's leadership team. Most importantly, this role is designed for someone who enjoys the best of both worlds: intellectual rigor of legal work combined with the energy, and tangible impact that come with operating in a fast-moving entrepreneurial SME environment.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

Vous êtes un(e) spécialiste du payroll avec une excellente maîtrise de la législation sociale belge ? Vous recherchez une fonction où votre expertise aura un réel impact ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vous aimez accueillir les visiteurs, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs tout en apportant un soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.

For one of our customers located near Asse, we are currently looking for a HR Business Partner.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.