Vlaams Brabant banen

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.

‎

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en vlotte personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werk je mee aan HR-projecten en rekrutering.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief, en ondersteunt zowel medewerkers als HR-collega's met jouw expertise.

En tant que Technicien SAV, vous êtes responsable de l'entretien préventif, du diagnostic et du dépannage des adoucisseurs d'eau industriels installés chez nos clients. Vous intervenez principalement sur des sites de production et garantissez le bon fonctionnement des équipements afin d'assurer la continuité des opérations de nos clients.

Je zorgt voor een vlotte inkoop en opvolging van bestellingen, waarbij je contact onderhoudt met leveranciers en interne teams. Met jouw organisatie- en communicatieskills houd je het proces soepel en efficiënt, van bestelling tot levering.

Als Treasury & Accounts Payable Officer bent u verantwoordelijk voor het beheer van de treasury-activiteiten en een vlotte verwerking van betalingen binnen de afdeling Accounting & Finance. Deze tijdelijke functie biedt u de kans om ervaring op te doen in een internationale werkomgeving binnen de vastgoedsector, gevestigd in Brussel.

Als Service Planner tussen klanten, techniekers en interne diensten zorg je voor een vlotte organisatie van alle interventies en onderhoudswerken. Je combineert planning en coördinatie met een nauwkeurige administratieve opvolging van contracten, service orders en facturatie.

Als Service Coördinator zorg je voor een vlotte opvolging van serviceaanvragen en onderhoudscontracten, waarbij je klanten, techniekers en interne collega's met elkaar verbindt. Je combineert klantencontact, administratieve opvolging en operationele coördinatie om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Als Project Coördinator volg je technische projecten in de elektriciteitssector nauwgezet op. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn blijven en dat de commerciële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de voortgang en garandeert een efficiënte projectuitvoering.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Deze functie als Verzekeringsspecialist binnen de verzekeringssector vereist expertise in het beheren en afhandelen van complexe verzekeringsdossiers. De ideale kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden en een klantgerichte aanpak.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor administratie, data en payrollprocessen? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers en processen?

Voor een internationale dienstverlenende organisatie zoeken we een HR Officer die de HR-afdeling ondersteunt bij payrollvoorbereiding, personeelsadministratie, rapportering en diverse HR-projecten.

For one of our customers located near Asse, we are currently looking for a HR Business Partner.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

You will manage the entire order process, from design and quotation through to production, delivery, and after-sales follow-up.