Administrator jobs

• Dochteronderneming van een internationale groep
• Je krijgt de kans om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Ben jij administratief sterk en hou je van contact met klanten? In deze gevarieerde functie combineer je dossierbeheer, orderverwerking en klantenopvolging, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratieve verwerking van stalen binnen een labo-omgeving. Je vormt een essentiële schakel tussen ontvangst, registratie en dispatch van stalen.

Onze klant is actief binnen research & development. Om haar team tijdens de lancering van een nieuw project te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Administratief Assistent R&D. Het gaat om een project van minimum 6 maanden.

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de dagelijkse werking binnen hun vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je bent een spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne stakeholders, en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Ben jij een administratieve allrounder die zich flexibel opstelt en graag verschillende taken combineert?
Voor een groeiende organisatie in de groene sector zoeken we een profiel dat een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve kracht met een sterke interesse in HR. Ongeveer een derde van de rol is gericht op HR-ondersteuning, terwijl de rest focust op brede administratieve en analytische taken.

Onze klant is op zoek naar een tijdelijke administratieve spilfiguur binnen het warehouse die zorgt voor een vlotte flow van inkomende en uitgaande goederen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning op de werkvloer.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een klantgerichte Onthaal en administratief Medewerker die het aanspreekpunt vormt voor klanten in de aftersales. Je combineert jouw commerciële feeling met administratieve nauwkeurigheid en zorgt voor een vlotte service-ervaring van A tot Z.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de commerciële vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte dossieropvolging en draagt bij aan een professioneel en correct verloop van het volledige verkoopproces.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Voor een gevestigde organisatie in een logistiek-technische omgeving zoeken we een Administratief Medewerker Facturatie die houdt van tempo, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en geïnteresseerd in de bouwsector? Voor een groeiende organisatie in de regio Kapellen zoeken we een Projectadministratief Medewerker Bouw. Je ondersteunt verschillende bouwprojecten van voorbereiding tot oplevering en zorgt ervoor dat alle documenten en afspraken correct worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een Finance & Office Assistant. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met algemene ondersteuning van het kantoor.

Ben jij administratief sterk, communicatief ingesteld en krijg je energie van een allround administratieve functie? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou. Als spilfiguur op de administratieve afdeling zorg je ervoor dat dossiers vlot worden verwerkt en dat klanten kunnen rekenen op een uitstekende service.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

The Data Officer will play a key role in managing and maintaining data systems to ensure efficient operations within the Accounting & Finance department. This temporary position in Ixelles offers an excellent opportunity to contribute to the not-for-profit industry.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin payroll, HR-administratie en medewerkersbegeleiding samenkomen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Onze klant is op zoek naar een commercieel ingestelde en administratief sterke professional die klanten van A tot Z ondersteunt. In deze rol combineer je klantcontact, sales support en creatieve marketinginitiatieven binnen een dynamische en flexibele omgeving.

Als Logistiek In- en Outbound Medewerker in Gent coördineer je inkomende en uitgaande goederenstromen, maak je planningen op en sta je in contact met leveranciers, chauffeurs en showrooms. Je combineert administratie met communicatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een dynamisch team. Een hands-on mentaliteit, meertaligheid en stressbestendigheid zijn essentieel. Je krijgt een moderne werkplek en een aantrekkelijk voordelenpakket.

We are looking for a Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

Ben jij een HR-professional die graag de combinatie maakt tussen personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Hou je van een brede rol binnen een dynamische KMO-omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor administratie, data en payrollprocessen? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers en processen?

Voor een internationale dienstverlenende organisatie zoeken we een HR Officer die de HR-afdeling ondersteunt bij payrollvoorbereiding, personeelsadministratie, rapportering en diverse HR-projecten.

• HR Officer
• IT bedrijf in Vilvoorde

Als HR Officer ben je het administratief en organisatorisch aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft. Je bewaakt de volledige employee journey en zorgt dat HR‑processen achter de schermen correct en vlot verlopen. Je schakelt vlot tussen administratie, planning en ondersteunende HR‑acties.

Onze klant is een grote internationale speler in de retailsector. Om hun team verder te gaan ondersteunen, kijken ze uit naar een Junior HR Officer die zin heeft om veel bij te leren en breed ingezet te worden. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd.