Secretarial Business Support jobs

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die energie haalt uit een breed takenpakket met een sterke focus op facturatie. Je vormt een cruciale schakel binnen de dagelijkse werking van de organisatie en draagt actief bij aan een efficiënte administratieve ondersteuning.

Onze cliënt zoekt een administratief sterke professional die verzekerings- en schadedossiers nauwgezet opvolgt en coördineert. In deze rol combineer je dossierkennis met heldere communicatie naar interne en externe stakeholders.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in wagens? Voor een groeiende onderneming binnen de automotive sector zoeken we een Dossierbeheerder die schadedossiers van begin tot einde in goede banen leidt.

Je vormt de verbindende schakel tussen klanten, verzekeringsmaatschappijen en de collega's op de werkvloer.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent zoekt onze klant een enthousiaste Notarieel Medewerker die dossiers van A tot Z wil beheren binnen diverse domeinen van het notarieel recht.

In deze functie combineer je juridische expertise met persoonlijk cliëntencontact en krijg je de kans om actief mee te bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze gevarieerde functie combineer je logistieke administratie en planning met een actieve aanwezigheid op de werkvloer, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.
Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief & Facturatie Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie combineer je facturatie, administratieve opvolging en onthaal met een actieve rol in het optimaliseren van interne processen.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Ben jij administratief sterk en hou je van contact met klanten? In deze gevarieerde functie combineer je dossierbeheer, orderverwerking en klantenopvolging, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte dienstverlening.

Onze klant zoekt een Technisch Project Administrator die een sleutelrol speelt in de voorbereiding en opvolging van projecten binnen elektriciteit en HVAC. Je ondersteunt de projectleiders en zaakvoerders bij technische en administratieve processen en zorgt voor een vlotte uitvoering van A tot Z.

Voor een goede klant van ons gaan we dringend op zoek naar een tijdelijke management assistant om het team van september 2026 tot april 2027 te ondersteunen. In deze gevarieerde rol ben je de rechterhand van een van de managers en van onschatbare waarde! Het bedrijf is in Zwijndrecht gevestigd.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratieve verwerking van stalen binnen een labo-omgeving. Je vormt een essentiële schakel tussen ontvangst, registratie en dispatch van stalen.

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de dagelijkse werking binnen hun vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je bent een spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne stakeholders, en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Ben jij een administratieve allrounder die zich flexibel opstelt en graag verschillende taken combineert?
Voor een groeiende organisatie in de groene sector zoeken we een profiel dat een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve kracht met een sterke interesse in HR. Ongeveer een derde van de rol is gericht op HR-ondersteuning, terwijl de rest focust op brede administratieve en analytische taken.

Onze klant is op zoek naar een tijdelijke administratieve spilfiguur binnen het warehouse die zorgt voor een vlotte flow van inkomende en uitgaande goederen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning op de werkvloer.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de commerciële vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte dossieropvolging en draagt bij aan een professioneel en correct verloop van het volledige verkoopproces.

Ben jij iemand die graag mensen ontvangt en energie haalt uit administratie en opvolging?
Voor een professionele omgeving zoeken we een Receptionist(e) die instaat voor het onthaal van bezoekers, administratieve verwerking en begeleiding van klanten bij praktische aanvragen.

Onze klant is een uitstekende werkgever die actief is binnen de maritieme sector. Om hun Learning & Development team te ondersteunen gaan ze op zoek naar een Junior Administratief Medewerker. Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht.

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.