Administrator jobs

Onze klant zoekt een georganiseerde en klantgerichte Service Advisor die het operationele hart van de werkplaats ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte planning, nauwkeurige administratie en optimale communicatie tussen klanten, techniekers en leveranciers.

Als Dossierbeheerder sta je dagelijks klaar om mensen verder te helpen. Je adviseert hen over terugbetalingen, gezondheidszorg en de verschillende diensten van de mutualiteit.

Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van klanten en het vlot laten verlopen van administratieve processen? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief & Financieel Medewerker die een cruciale rol speelt binnen de dagelijkse financiële en administratieve werking van de organisatie. In deze functie zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van financiële documenten en draag je actief bij aan een vlotte administratieve flow van bestelling tot betaling.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Opleidingen (M/V/X). In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van opleidingen, examens en inschrijvingen, terwijl je tegelijk een belangrijke ondersteuning biedt aan klanten, cursisten en lesgevers.

Voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 3 maanden zoekt onze klant een administratief medewerker die projecten/dossiers van A tot Z zal opvolgen. Je zorgt voorr een vlotte planning, onderhoudt contact met verschillende stakeholders en bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijkertijd.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Managmenet Assistent die een centrale rol zal opnemen binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat klanten, techniekers en interne stakeholders steeds kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Wij zijn op zoek naar een klantgerichte en administratief sterke Customer Care & Technical Support Coördinator (M/V/X). In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en zorg je ervoor dat meldingen, interventies en administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden opgevolgd.

Voor onze klant, een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent, zijn we op zoek naar een Notarieel Dossierbeheerder . In deze veelzijdige functie beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende juridische domeinen en begeleid je cliënten op belangrijke momenten in hun leven of onderneming.

Een gerenommeerd en cliëntgericht advocatenkantoor is op zoek naar een Juridisch Medewerker. In deze belangrijke ondersteunende functie bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en draag je bij aan een vlotte communicatie met het cliënteel.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Onze klant is op zoek naar een administratieve en technische duizendpoot die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en management. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken aan bedrijfsvoertuigen efficiënt, correct en professioneel worden opgevolgd.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Onze klant is een premium speler binnen de bouwsector. Ze zetten sterk in op maatwerk en spelen in op internationale noden van hun klanten. Om de zaakvoerder te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Management Traineeship. Ze kijken uit naar een ambitieuze young professional die als rechterhand een breed takenpakket wilt opnemen.

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van diverse projecten. Je krijgt een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen.

Onze klant heeft een tijdelijk project openstaan dat onmiddellijk start en minstens tot eind december loopt. Er is een grote kans op verlenging. Je komt in een technische omgeving terecht waar je een gevarieerd administratief takenpakket uitvoert. Het bedrijf is een gerenommeerde speler binnen de sector.

Als Administratief Assistent(e) ondersteun je dagelijks een team van advocaten bij diverse administratieve taken en draag je bij aan de vlotte werking van het kantoor. Daarnaast sta je samen met een collega in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers, waarbij je het aanspreekpunt bent van het kantoor.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Hou je van gevarieerde in een KMO? Dan is deze job zeker voor jou. Ik ben op zoek naar een Allround Administrative Assistant die ervan houdt om verschillende taken te combineren.

Een Fleet Support Medewerker ondersteunt het beheer van het wagenpark door voertuigadministratie op te volgen, onderhouds- en herstellingsafspraken te coördineren, lease- en verzekeringscontracten te beheren en bestuurders te ondersteunen bij vragen. Daarnaast fungeert deze persoon als aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt hij/zij voor een vlotte en efficiënte werking van de fleet.

Onze klant is een toonaangevende bedrijf in de maritieme sector. Om hun team verder te ondersteunen gaan ze op zoek naar een Tijdelijk Administratief Medewerker. Je kan onmiddellijk beginnen tot het einde van het jaar!

Voor een sterke speler binnen een gespecialiseerde dienstverlening is onze klant op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Medewerker. In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het financiële team en zorg je ervoor dat het volledige aankoopfacturatieproces vlekkeloos verloopt.

Voor een internationale organisatie in Boom zoeken we een veelzijdige HR & Office Support. Je combineert HR-administratie, office management en operationele ondersteuning in een brede functie met veel autonomie. Ben jij proactief, georganiseerd en sterk in zowel Nederlands als Frans? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe vestiging en je rol verder uit te groeien.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en coördinatie? Voor onze klant zijn we op zoek naar een veelzijdige professional die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen.In deze rol combineer je klantenservice, planning, orderverwerking en administratieve opvolging. Geen enkele dag is hetzelfde en jij bent de verbindende factor tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Finance & HR Officer (24u/week) die instaat voor de volledige dagelijkse financiële administratie en fungeert als vertrouwenspersoon voor alle administratieve en boekhoudkundige zaken binnen de organisatie.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.