Assistanat Accueil Services jobs

Onze klant zoekt een analytische en nauwkeurige professional die energie haalt uit het werken met data, rapportering en procesverbeteringen. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel operationele teams als projectactiviteiten en draag je actief bij aan een efficiënte en performante logistieke organisatie.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en communicatieve professional die inkomende informatie vertaalt naar duidelijke offertes en instaat voor een correcte administratieve opvolging. Je ondersteunt de buitendienst en zorgt ervoor dat klanten snel en professioneel geholpen worden.

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van diverse projecten. Je krijgt een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker Boekhouding & Administratie die een belangrijke rol zal spelen binnen het financiële team. Je combineert boekhoudkundige verantwoordelijkheden met administratieve ondersteuning en bouwt mee aan de verdere groei van de organisatie.

Onze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en ondersteuning. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, logistiek en interne collega's, waardoor geen enkele werkdag hetzelfde is.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die energie haalt uit een breed takenpakket met een sterke focus op facturatie. Je vormt een cruciale schakel binnen de dagelijkse werking van de organisatie en draagt actief bij aan een efficiënte administratieve ondersteuning.

Onze cliënt zoekt een administratief sterke professional die verzekerings- en schadedossiers nauwgezet opvolgt en coördineert. In deze rol combineer je dossierkennis met heldere communicatie naar interne en externe stakeholders.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in wagens? Voor een groeiende onderneming binnen de automotive sector zoeken we een Dossierbeheerder die schadedossiers van begin tot einde in goede banen leidt.

Je vormt de verbindende schakel tussen klanten, verzekeringsmaatschappijen en de collega's op de werkvloer.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Finance & Office Coördinator die graag een brede ondersteunende rol opneemt binnen een professionele kantooromgeving. Je combineert administratieve verantwoordelijkheden met financiële taken en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen accounting.

Je komt terecht in het operations team waar je medische klanten & service engineers ondersteunt.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde allround administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt iedereen met een glimlach en zorgt voor een professionele en warme ontvangst. Dankzij jouw administratieve ondersteuning en organisatorische vaardigheden verloopt het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot en efficiënt.

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent zoekt onze klant een enthousiaste Notarieel Medewerker die dossiers van A tot Z wil beheren binnen diverse domeinen van het notarieel recht.

In deze functie combineer je juridische expertise met persoonlijk cliëntencontact en krijg je de kans om actief mee te bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

• Combinatie van HR en operationele verantwoordelijkheid
  
• Werken bij een internationale en gerenommeerde speler

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze gevarieerde functie combineer je logistieke administratie en planning met een actieve aanwezigheid op de werkvloer, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

In deze functie ben je de rechterhand van senior leiders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief sterk gewaardeerd worden. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en gedreven om impact te maken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief & Facturatie Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie combineer je facturatie, administratieve opvolging en onthaal met een actieve rol in het optimaliseren van interne processen.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

• Dochteronderneming van een internationale groep
• Je krijgt de kans om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Deze rol van Administratie & Receptie in de sector bank & financiën biedt een gevarieerd takenpakket waarin u zowel administratieve ondersteuning verleent als verantwoordelijk bent voor receptietaken. De functie is gevestigd in Brussel en biedt een competitief salarispakket.

Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die vergunningstrajecten nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld. In deze gevarieerde functie combineer je administratief werk met telefonische contacten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en externe partijen.