Secretarial Business Support jobs

Behind every successful legal team stands an exceptional assistant. Our client, a renowned international law firm in Brussels, is looking for a proactive and highly organized Management Assistant to become a key member of their team. This is a unique opportunity to work closely with Partners, build valuable professional relationships, and contribute to complex international legal projects.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Voor een gevestigde organisatie in een logistiek-technische omgeving zoeken we een Administratief Medewerker Facturatie die houdt van tempo, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en geïnteresseerd in de bouwsector? Voor een groeiende organisatie in de regio Kapellen zoeken we een Projectadministratief Medewerker Bouw. Je ondersteunt verschillende bouwprojecten van voorbereiding tot oplevering en zorgt ervoor dat alle documenten en afspraken correct worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een Finance & Office Assistant. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met algemene ondersteuning van het kantoor.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

As a Legal Secretary, you will provide high-quality administrative and organisational support to a team of lawyers, ensuring the smooth management of schedules, client communications, travel arrangements and legal documentation. You will also collaborate with internal teams across the Brussels and international offices.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin payroll, HR-administratie en medewerkersbegeleiding samenkomen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Onze klant is op zoek naar een commercieel ingestelde en administratief sterke professional die klanten van A tot Z ondersteunt. In deze rol combineer je klantcontact, sales support en creatieve marketinginitiatieven binnen een dynamische en flexibele omgeving.

Are you a service-minded Facility Coordinator who enjoys both being on-site and organizing things behind the scenes?
We are looking for someone who will oversee facility operations across a large and complex site, ensuring everything runs smoothly. You'll be part of a team with other facility coordinators and a manager.

Als Logistiek In- en Outbound Medewerker in Gent coördineer je inkomende en uitgaande goederenstromen, maak je planningen op en sta je in contact met leveranciers, chauffeurs en showrooms. Je combineert administratie met communicatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een dynamisch team. Een hands-on mentaliteit, meertaligheid en stressbestendigheid zijn essentieel. Je krijgt een moderne werkplek en een aantrekkelijk voordelenpakket.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Klaar om de vertrouwde rechterhand van het management te worden binnen een internationale organisatie met mooie groeiperspectieven? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Onze klant zoekt een administratieve professional die de technische dienst ondersteunt op vlak van planning, opvolging en klantcommunicatie. In deze functie combineer je nauwkeurigheid, stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Ben jij analytisch sterk, hou je van organiseren en krijg je energie van dagelijks contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou. In deze rol combineer je operationele planning met procesverbetering en zorg je ervoor dat transportactiviteiten zo efficiënt mogelijk verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en interne teams.

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren? Onze klant zoekt een planner die verantwoordelijk is voor de dagelijkse planning van techniekers, het optimaliseren van interventies en het garanderen van een vlotte dienstverlening naar klanten.

Onze klant is op zoek naar een gedreven Planner die verantwoordelijk is voor een efficiënte productie- en personeelsplanning. Je schakelt dagelijks met verschillende interne stakeholders en zorgt voor een optimale flow binnen de organisatie.

Onze klant is een toonaangevende speler in de service industry. Om hun finance team te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Junior Invoice Assistant die het team kan ondersteunen en ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald worden.

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant, een internationale organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector, zijn we op zoek naar een Polyvalent Administratief Medewerker voor de vestiging in Haacht. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het kantoor.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Voor een internationale speler zoeken wij een Allround Administratief Medewerker voor het kantoor in Leuven. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke reputatie, waar lokale expertise wordt gecombineerd met een internationale visie.

Als Administratief Assistent(e) ondersteun je dagelijks een team van advocaten bij diverse administratieve taken en draag je bij aan de vlotte werking van het kantoor. Daarnaast sta je samen met een collega in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers, waarbij je het aanspreekpunt bent van het kantoor.