Secretarial Business Support jobs

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als Planner zorg jij voor een vlot en efficiënt verloop van alle interventies en onderhoudswerken. Dankzij jouw planning kunnen techniekers elke dag goed voorbereid op pad en worden klanten snel en professioneel geholpen.

Onze klant zoekt een administratieve professional die de technische dienst ondersteunt op vlak van planning, opvolging en klantcommunicatie. In deze functie combineer je nauwkeurigheid, stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Ben jij analytisch sterk, hou je van organiseren en krijg je energie van dagelijks contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou. In deze rol combineer je operationele planning met procesverbetering en zorg je ervoor dat transportactiviteiten zo efficiënt mogelijk verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten en interne teams.

Voor onze klant, een gevestigde speler in de retailsector, zijn we op zoek naar een Administratief Kredietmedewerker (M/V/X) voor het centrum van Antwerpen. In deze functie zorg je voor een vlotte verwerking van kredietaanvragen en ondersteun je klanten tijdens het volledige administratieve traject.

Onze klant is op zoek naar een gedreven Planner die verantwoordelijk is voor een efficiënte productie- en personeelsplanning. Je schakelt dagelijks met verschillende interne stakeholders en zorgt voor een optimale flow binnen de organisatie.

Ben jij administratief sterk en heb je een eerste ervaring binnen finance, boekhouding of klantenadministratie? Dan biedt deze functie de ideale combinatie van financiële opvolging, administratieve verwerking en professionele ontwikkeling binnen een dynamische vastgoedomgeving.

Als Dossierbeheerder sta je dagelijks klaar om mensen verder te helpen. Je adviseert hen over terugbetalingen, gezondheidszorg en de verschillende diensten van de mutualiteit.

Onze klant zoekt een ervaren Front Office & Hospitality Coördinator die het visitekaartje wordt van het hoofdkantoor. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, communicatie en logistieke ondersteuning binnen een hoogstaande professionele omgeving.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service industry. Voor hun hoofdkantoor in Antwerpen Centrum gaan ze op zoek naar een Junior Finance & Administration medewerker.

Ben jij een klantgerichte professional die energie haalt uit mensen verder helpen en graag werkt in een dynamische omgeving? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Klantenadviseur die het verschil maakt door een uitstekende service te bieden en klanten van A tot Z te begeleiden.

Een klantgerichte en administratief sterke professional die een centrale rol wil opnemen binnen het schadebeheer van verschillende vestigingen. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat herstellingen en schadegevallen vlot en professioneel worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en werk je graag nauwkeurig? Voor onze klant zoeken we een administratief medewerker die een belangrijke rol speelt in het beheren, structureren en digitaliseren van opleidings- en examenmateriaal binnen een innovatief Learning Management System.
Je ondersteunt de verdere uitbouw van een digitaal leerplatform en zorgt ervoor dat opleidingsinhoud kwalitatief, overzichtelijk en correct wordt verwerkt.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde (Junior) financieel administratief medewerker die mee instaat voor het financiële en administratieve beheer van een gevarieerde vastgoedportefeuille. In deze rol werk je nauw samen met Property Managers en vorm je een belangrijke schakel tussen eigenaars, huurders, leveranciers en de interne organisatie.

Ben jij juridisch sterk, administratief nauwkeurig en haal je energie uit het begeleiden van cliënten? Voor een gevestigde juridische dienstverlener zijn we op zoek naar een dossierbeheerder die zelfstandig dossiers opvolgt binnen diverse rechtsdomeinen.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het coördineren van verschillende dossiers tegelijkertijd? Dan is deze functie een unieke kans om je verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Je vormt de belangrijke schakel tussen huurders Property Managers. Je zorgt ervoor dat administratieve processen feilloos verlopen en dat alle betrokken partijen correct worden opgevolgd.

Voor onze klant, een gerenommeerd notariskantoor in de regio Gent, zijn we op zoek naar een Notarieel Dossierbeheerder . In deze veelzijdige functie beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende juridische domeinen en begeleid je cliënten op belangrijke momenten in hun leven of onderneming.

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Als Service Advisor ben je de spil tussen klanten en collega's. Je zorgt ervoor dat afspraken voor herstellingen en onderhouden vlot ingepland en opgevolgd worden, dat offertes en bestellingen vlot verwerkt worden en dat klanten steeds kunnen rekenen op een professionele, kwalitatieve service.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een sterke administratieve planner die energie haalt uit het coördineren van medewerkers en het ondersteunen van operationele processen. In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen medewerkers, klanten en interne diensten, waarbij je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning én een vlekkeloze administratie.

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? In deze functie ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en leveranciers.

Voor onze klant zoeken we een administratieve specialist die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van maritieme operaties binnen een gespecialiseerde tankterminalomgeving. Je zorgt ervoor dat alle dossiers, documentatie en operationele processen nauwkeurig worden opgevolgd en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening voor klanten en partners.

Voor een familiale en groeiende KMO actief in een gespecialiseerde technische sector zijn wij op zoek naar een Administratief & Financieel Medewerker (M/V/X). In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse administratie en financiële processen en word je een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Als Receptionist in Zaventem zorg je voor een vlotte ontvangst en een professionele eerste indruk binnen de professionele dienstverlening. Je wisselt tussen receptietaken en houdt het dagelijkse onthaal overzichtelijk voor bezoekers en collegas.

Ben jij een nauwkeurige financiële professional met een passie voor cijfers, administratie én procesverbetering? Dan biedt deze functie jou de kans om een centrale rol op te nemen binnen facturatie, debiteurenbeheer en financiële rapportering, terwijl je tegelijkertijd actief meedenkt over optimalisaties en automatisering.

Voor onze klant in Zellik zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Medewerker die mee het verschil wil maken binnen een dynamische en groeiende omgeving. Je komt terecht in een professionele organisatie waar je het verschil echt kan maken.

Als Technisch Werkvoorbereider / Calculator analyseer je technische dossiers, plannen en meetstaten en vertaal je deze naar correcte calculaties en offertes. Daarnaast ondersteun je de interne commerciële en administratieve processen en zorg je ervoor dat dossiers van aanvraag tot facturatie nauwkeurig worden opgevolgd.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor klantgericht werken. In deze gevarieerde functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van opleidingen en zorg je ervoor dat cursisten, lesgevers en interne collega's op een vlotte dienstverlening kunnen rekenen.

Als Logistiek In- en Outbound Medewerker in Gent coördineer je inkomende en uitgaande goederenstromen, maak je planningen op en sta je in contact met leveranciers, chauffeurs en showrooms. Je combineert administratie met communicatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een dynamisch team. Een hands-on mentaliteit, meertaligheid en stressbestendigheid zijn essentieel. Je krijgt een moderne werkplek en een aantrekkelijk voordelenpakket.

Onze klant is een toonaangevende speler in de service industry. Om hun finance team te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Junior Invoice Assistant die het team kan ondersteunen en ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald worden.