Secretarial Business Support jobs

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en communicatieve professional die inkomende informatie vertaalt naar duidelijke offertes en een correcte administratieve opvolging. Je ondersteunt de buitendienst en zorgt ervoor dat klanten snel en professioneel geholpen worden.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

• Dochteronderneming van een internationale groep
• Je krijgt de kans om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Deze rol van Administratie & Receptie in de sector bank & financiën biedt een gevarieerd takenpakket waarin u zowel administratieve ondersteuning verleent als verantwoordelijk bent voor receptietaken. De functie is gevestigd in Brussel en biedt een competitief salarispakket.

Onze klant is op zoek naar een administratief sterke professional die vergunningstrajecten nauwgezet opvolgt en ervoor zorgt dat dossiers correct en tijdig worden afgehandeld. In deze gevarieerde functie combineer je administratief werk met telefonische contacten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, interne diensten en externe partijen.

Ben jij administratief sterk en hou je van contact met klanten? In deze gevarieerde functie combineer je dossierbeheer, orderverwerking en klantenopvolging, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte dienstverlening.

Onze klant zoekt een hands-on coördinator die campagnes van A tot Z operationeel opvolgt en de kwaliteit bewaakt op het terrein. Je bent de spil tussen sales, productiepartners en uitvoerende teams en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Finance & HR Officer (24u/week) die instaat voor de volledige dagelijkse financiële administratie en fungeert als vertrouwenspersoon voor alle administratieve en boekhoudkundige zaken binnen de organisatie.

Onze klant zoekt een Technisch Project Administrator die een sleutelrol speelt in de voorbereiding en opvolging van projecten binnen elektriciteit en HVAC. Je ondersteunt de projectleiders en zaakvoerders bij technische en administratieve processen en zorgt voor een vlotte uitvoering van A tot Z.

Onze klant zoekt een klantgerichte en georganiseerde professional die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en telefonische contacten. In deze rol combineer je onthaal met administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de administratieve verwerking van stalen binnen een labo-omgeving. Je vormt een essentiële schakel tussen ontvangst, registratie en dispatch van stalen.

Onze klant is actief binnen research & development. Om haar team tijdens de lancering van een nieuw project te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Administratief Assistent R&D. Het gaat om een project van minimum 6 maanden.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige dossierbeheerder die dossiers van A tot Z opvolgt en administratieve processen vlot laat verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen cliënten, collega's en externe partijen.

• Veelzijdige rol met brede takenpakket
• Werken in een creatieve en energieke omgeving

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker met interesse in de automotive sector en een klantgerichte ingesteldheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers en bied je ondersteuning aan klanten en partners binnen een dynamische werkomgeving.

Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en haal je energie uit het contact met mensen? Dan is deze functie als Receptionist iets voor jou.

Daarnaast ondersteun je het team met een aantal administratieve taken en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Talent Acquisition Specialist ben je verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuw talent en speel je een sleutelrol in het verder uitbouwen van de recruitmentstrategie. Je bent de sparringpartner van leidinggevenden en zorgt voor een professionele en positieve candidate experience.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en gestructureerde werfadministrator die instaat voor de volledige administratieve ondersteuning van het werfteam. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen operatie, aankoop en finance en zorg je voor een vlot verloop van alle administratieve processen.

Onze klant zoekt een organisatorisch sterke en klantgerichte allrounder die het onthaal en de administratieve flow van A tot Z beheert. In deze rol combineer je front office taken met dossierbeheer en ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en logistiek.

Onze klant zoekt een administratieve spilfiguur die zowel het eerste aanspreekpunt vormt als dossiers nauwgezet opvolgt. Je combineert organisatie, communicatie en coördinatie in een dynamische werkomgeving.

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.