Secretarial Business Support jobs

Onze klant is een toonaangevende speler in de service industry. Om hun finance team te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Junior Invoice Assistant die het team kan ondersteunen en ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald worden.

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en servicegerichte Office Support Medewerker die het dagelijkse kantoorbeheer mee in goede banen leidt. Je combineert administratieve ondersteuning, onthaal en organisatorische taken binnen een dynamische juridische omgeving.

Ben je een georganiseerde professional die energie haalt uit administratie, klantcontact en het ondersteunen van interne processen? In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een premiumspeler in de bouwsector en stap voor stap meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een ervaren professional binnen business travel die energie haalt uit het adviseren van klanten en het beheren van complexe reisdossiers. Deze functie biedt een mooie combinatie van operationele expertise, klantencontact en zelfstandig beslissingen nemen binnen een internationale context.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gestructureerde en proactieve Project Planning & Administration Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte projectcoördinatie, een nauwkeurige administratieve opvolging en een correcte financiële verwerking, waardoor je een onmisbare schakel wordt binnen de organisatie.

Voor een internationale speler actief binnen de FMCG-sector zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X). In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

Ben jij analytisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in complexe processen? Dan biedt deze functie een interessante mix van rapportering, klantencontact en planning binnen een technisch-wetenschappelijke omgeving.

Onze klant is op zoek naar een commercieel ingestelde en administratief sterke professional die klanten van A tot Z ondersteunt. In deze rol combineer je klantcontact, sales support en creatieve marketinginitiatieven binnen een dynamische en flexibele omgeving.

Ben jij analytisch sterk en haal je energie uit het omzetten van inzichten naar resultaten? Voor onze klant zoeken we een gedreven Data & Operations Analiyst die operationele data analyseert en actief bijdraagt aan verbeteringen binnen het bedrijf. In deze rol combineer je analyses met een hands-on aanpak. Je onderzoekt afwijkingen, identificeert optimalisatiekansen en gaat in gesprek met betrokken medewerkers om verbeteringen duurzaam te verankeren.

Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Als Management assistant zal je de zaakvoerders zowel op professioneel als persoonlijk vlak ondersteunen. Je komt in een fijne en collegiale omgeving terecht!

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Management Assistant die een sleutelrol speelt binnen het kantoor in Antwerpen. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van juridische professionals en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische werking.

Ben je op zoek naar een tweedelige job waar je zowel persoonlijke ondersteuning biedt als ruim het kantoor ondersteunt?

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de analyse en verwerking van terugbetalingsdossiers, inclusief de controle van dekking, bewijsstukken en de berekening van terugbetalingen.

Als Management Assistent ben je de spilfiguur tussen de directie, verschillende vestigingen en diverse interne stakeholders. Je combineert strategisch inzicht met operationele daadkracht en krijgt de kans om een directe invloed uit te oefenen op de efficiëntie, samenwerking en groei van de organisatie.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit klantencontact en graag het aanspreekpunt vormt tussen klanten, leveranciers en interne teams? Onze klant is op zoek naar een enthousiaste professional die houdt van structuur, service en afwisseling.

Voor een bedrijf actief in de B2B-opleidingssector zijn we op zoek naar een enthousiaste jobstudent receptionist(e) die elke maandag beschikbaar is. Ben je klantgericht, communicatief sterk en werk je graag zelfstandig? Dan is deze studentenjob misschien iets voor jou!

Onze klant is op zoek naar een administratieve en technische duizendpoot die de schakel vormt tussen klanten, techniekers, leveranciers en management. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken aan bedrijfsvoertuigen efficiënt, correct en professioneel worden opgevolgd.

Als Office Coordinator ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je neemt een brede rol op waarin je verantwoordelijk bent voor ledenbeheer, financiële administratie, HR-support en office management.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek of bouwkundige plannen? In deze veelzijdige functie vorm je de schakel tussen klanten, engineering, productie en logistiek, en volg je projecten van offerte tot oplevering nauwgezet op.

Als Administratief Medewerker Levensverzekeringen werk je nauwkeurig aan administratieve taken binnen de verzekeringssector. Je ondersteunt het team met een vlotte verwerking van dossiers en zorgt voor een efficiënte opvolging.

Ben jij administratief sterk en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit een mooie kans om een cruciale ondersteunende rol op te nemen binnen een professionele serviceorganisatie actief in de transportsector.
Als Sadministratief talent zorg je voor een vlotte opvolging van werkorders, facturatie en administratieve processen. Daarnaast ondersteun je verschillende interne teams.

Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van klanten en het vlot laten verlopen van administratieve processen? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief & Financieel Medewerker die een cruciale rol speelt binnen de dagelijkse financiële en administratieve werking van de organisatie. In deze functie zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van financiële documenten en draag je actief bij aan een vlotte administratieve flow van bestelling tot betaling.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experten. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.