Secretarial Business Support jobs

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve logistieke professional die instaat voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transportactiviteiten. In deze functie ben je de spil tussen chauffeurs, transportpartners en interne stakeholders om een vlotte logistieke flow te garanderen.

Ben jij iemand die energie haalt uit zowel klantencontact als praktische magazijntaken? Voor onze klant zijn we op zoek naar een veelzijdige collega die zich thuis voelt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is: onthaal, klantenopvolging, contact met magazijn, je geniet van de veelzijdigheid die deze job te bieden heeft!

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van diverse projecten. Je krijgt een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen.

Ben jij een klantgerichte professional die energie haalt uit persoonlijk contact en administratieve ondersteuning? Dan is deze functie iets voor jou.

Onze klant is op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde Front Office Medewerker die het eerste aanspreekpunt wordt voor patiënten en tegelijk zorgt voor een vlotte administratieve opvolging binnen de praktijk.

Onze klant heeft een tijdelijk project openstaan dat onmiddellijk start en minstens tot eind december loopt. Er is een grote kans op verlenging. Je komt in een technische omgeving terecht waar je een gevarieerd administratief takenpakket uitvoert. Het bedrijf is een gerenommeerde speler binnen de sector.

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant, een internationale organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector, zijn we op zoek naar een Polyvalent Administratief Medewerker voor de vestiging in Haacht. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het kantoor.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving? Voor een internationale speler zoeken wij een Allround Administratief Medewerker voor het kantoor in Leuven. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke reputatie, waar lokale expertise wordt gecombineerd met een internationale visie.

Als Administratief Assistent(e) ondersteun je dagelijks een team van advocaten bij diverse administratieve taken en draag je bij aan de vlotte werking van het kantoor. Daarnaast sta je samen met een collega in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers, waarbij je het aanspreekpunt bent van het kantoor.

Als Dossierbeheerder sta je dagelijks klaar om mensen verder te helpen. Je adviseert hen over terugbetalingen, gezondheidszorg en de verschillende diensten van de mutualiteit.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gestructureerde en proactieve Project Planning & Administration Officer (M/V/X). In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlotte projectcoördinatie, een nauwkeurige administratieve opvolging en een correcte financiële verwerking, waardoor je een onmisbare schakel wordt binnen de organisatie.

Een gerenomeerd en mensgericht vocatenkantoor is op zoek naar een Legal Administratief Assistent. In deze sleutelrol ondersteun je advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat dossiers nauwkeurig en efficiënt worden opgevolgt.

Als Administratief Medewerker Levensverzekeringen werk je nauwkeurig aan administratieve taken binnen de verzekeringssector. Je ondersteunt het team met een vlotte verwerking van dossiers en zorgt voor een efficiënte opvolging.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Hou je van gevarieerde in een KMO? Dan is deze job zeker voor jou. Ik ben op zoek naar een Allround Administrative Assistant die ervan houdt om verschillende taken te combineren.

Een Fleet Support Medewerker ondersteunt het beheer van het wagenpark door voertuigadministratie op te volgen, onderhouds- en herstellingsafspraken te coördineren, lease- en verzekeringscontracten te beheren en bestuurders te ondersteunen bij vragen. Daarnaast fungeert deze persoon als aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt hij/zij voor een vlotte en efficiënte werking van de fleet.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van klanten en het vlot laten verlopen van administratieve processen? Dan kan deze functie een mooie volgende stap zijn.

Onze klant is een toonaangevende bedrijf in de maritieme sector. Om hun team verder te ondersteunen gaan ze op zoek naar een Tijdelijk Administratief Medewerker. Je kan onmiddellijk beginnen tot het einde van het jaar!

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

Voor een sterke speler binnen een gespecialiseerde dienstverlening is onze klant op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Medewerker. In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het financiële team en zorg je ervoor dat het volledige aankoopfacturatieproces vlekkeloos verloopt.

Voor een internationale organisatie in Boom zoeken we een veelzijdige HR & Office Support. Je combineert HR-administratie, office management en operationele ondersteuning in een brede functie met veel autonomie. Ben jij proactief, georganiseerd en sterk in zowel Nederlands als Frans? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe vestiging en je rol verder uit te groeien.

Je komt terecht in het operations team waar je medische klanten & service engineers ondersteunt.

Als High Personal Assistant ben je de rechterhand van een senior executive en speel je een cruciale rol in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, coördineert internationale reizen en zorgt ervoor dat prioriteiten efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorisch talent, discretie en proactieve aanpak creëer je structuur in een snel evoluerende omgeving.

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en coördinatie? Voor onze klant zijn we op zoek naar een veelzijdige professional die graag het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen.In deze rol combineer je klantenservice, planning, orderverwerking en administratieve opvolging. Geen enkele dag is hetzelfde en jij bent de verbindende factor tussen verschillende interne en externe stakeholders.

Voor een toonaangevend bedrijf dat een mooie toevoeging kan zijn aan jouw CV, zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Administrator. In deze rol ondersteun je het HR team met allerlei administratieve taken. Je werkt van 7u30 - 16u15.

Onze klant is op zoek naar een technisch sterke projectvoorbereider die een cruciale rol speelt tussen de offertefase en de effectieve uitvoering van infrastructuurprojecten. In deze veelzijdige functie analyseer je aanbestedingsdossiers, werk je calculaties uit en ondersteun je de voorbereiding van uiteenlopende projecten binnen wegmarkeringen en verkeersinfrastructuur.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Finance & HR Officer (24u/week) die instaat voor de volledige dagelijkse financiële administratie en fungeert als vertrouwenspersoon voor alle administratieve en boekhoudkundige zaken binnen de organisatie.