Assistanat Accueil Services jobs

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

This role offers the opportunity to support the day-to-day operations of a European political organisation, combining administrative, financial and office coordination responsibilities. You will play a central role in ensuring smooth internal processes, maintaining accurate records and providing operational support across various functions of the organisation.

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

As a Legal Secretary, you will provide comprehensive support to a team of legal professionals while ensuring the smooth day-to-day running of administrative and client-related activities.

The successful candidate will maintain positive relationships with clients, legal professionals, and internal stakeholders while ensuring the highest level of confidentiality at all times.

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in English and French or Dutch.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair?
Wil je werken in een stabiele, groeiende onderneming waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!

Als 'Medewerker Klantendienst' ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze nationale en internationale klanten. Je luistert, begrijpt en biedt oplossingen die perfect aansluiten bij hun behoeften.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatorische talent verloopt alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd.

Are you a hands-on and service-minded professional who enjoys creating a welcoming and well-organised workplace? In this varied role, you will ensure the smooth daily operation of a modern international office while acting as a key contact for employees, visitors and external service providers.

Als Operations Assistant ondersteun je gedurende een tijdelijke vervangingsopdracht (zwangerschapsverlof) de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je combineert algemene administratie, facturatie en personeelsadministratie in een gevarieerde functie van 3 dagen per week.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die het aanspreekpunt vormt voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. In deze dynamische functie combineer je structuur, discretie en een sterke servicegerichte aanpak.

In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.

Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.

Als Office Manager in Brussel werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, stemt praktische zaken af en helpt de werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen.

Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office & Legal Support Coördinator. In deze brede ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen vlot verlopen.Je combineert organisatorisch talent, een sterk gevoel voor service en een uitstekende administratieve opvolging binnen een professionele dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office & Team Coördinator (M/V/X). In deze brede ondersteunende rol zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks vlot draait en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Heb je een sterke interesse in mobiliteit, transport en beleid? Werk je graag met data en analyses, maar haal je ook energie uit contact met stakeholders en het opvolgen van actuele dossiers? Dan biedt deze tijdelijke functie van 6 maanden jou de kans om mee te werken aan mobiliteits- en vervoersthema's die een impact hebben op de Belgische economie.

Als Receptionist in Brussel werk je in de professionele dienstverlening en zorg je voor een vlot en professioneel onthaal. Je ontvangt bezoekers en helpt mee om de dagelijkse werking van het kantoor ordelijk te laten verlopen.

Voor onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een drietalige (NL/FR/EN) Front Office & Hospitality Officer die het visitekaartje van de organisatie vormt. In deze rol combineer je een professionele ontvangst van bezoekers met administratieve ondersteuning en hospitality taken binnen een hoogwaardige juridische omgeving.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de analyse en verwerking van terugbetalingsdossiers, inclusief de controle van dekking, bewijsstukken en de berekening van terugbetalingen.