Office Assistant jobs

Voor een advocatenkantoor dat momenteel een nieuwe vestiging opent in Brussel, zoeken we een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse beheer van het kantoor en fungeer je als een belangrijke schakel tussen de advocaten, leveranciers en externe contacten.

En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.

As an Office Assistant in Brussels, you will manage front-desk and office management activities for an international consulting firm and help ensure a smooth welcome for visitors and colleagues. You will keep daily reception tasks organised and provide reliable administrative support.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe jusqu'à fin décembre, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir un de leurs services. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec une forte dimension administrative et de coordination interne.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Als Office Coordinator ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je neemt een brede rol op waarin je verantwoordelijk bent voor ledenbeheer, financiële administratie, HR-support en office management.

Onze klant is een premium speler binnen de bouwsector. Ze zetten sterk in op maatwerk en spelen in op internationale noden van hun klanten. Om het kantoor te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Ze kijken uit naar iemand die een breed takenpakket wilt opnemen.

Onze klant is op zoek naar een gestructureerde en proactieve Management & Governance Coördinator die instaat voor de volledige ondersteuning van de bestuursorganen binnen de organisatie. In deze rol combineer je organisatorisch talent met een sterke administratieve nauwkeurigheid en krijg je de kans om actief bij te dragen aan governanceprojecten en procesoptimalisaties.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Voor onze klant, een gevestigde en dynamische speler binnen de juridische dienstverlening in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Management Assistant (M/V/X). In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werking.

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in English and French or Dutch.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la planification et de l'agenda management au quoditien.

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.