Secretarial Business Support jobs

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Managmenet Assistent die een centrale rol zal opnemen binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat klanten, techniekers en interne stakeholders steeds kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Een gerenommeerd en cliëntgericht advocatenkantoor is op zoek naar een Juridisch Medewerker. In deze belangrijke ondersteunende functie bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en draag je bij aan een vlotte communicatie met het cliënteel.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Onze klant is een premium speler binnen de bouwsector. Ze zetten sterk in op maatwerk en spelen in op internationale noden van hun klanten. Om de zaakvoerder te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Management Traineeship. Ze kijken uit naar een ambitieuze young professional die als rechterhand een breed takenpakket wilt opnemen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief sterke professional met affiniteit voor techniek en wagenparkbeheer., idealiter heb je kennis van verzekeringskwesties. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen en zorg je ervoor dat voertuigen, materialen en administratieve processen vlot en correct worden opgevolgd.

In deze rol ondersteunt de Technisch Administratief Bediende de voorbereiding en opvolging van bouwprojecten van A tot Z. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en leveranciers en waakt over kwaliteit, planning en technische nauwkeurigheid.

Voor onze klant zoeken we een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van diverse projecten. Je krijgt een unieke kans om mee te werken aan de realisatie van een nieuw bedrijfsgebouw en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve en HR-gerelateerde processen.

Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Als Administratief Medewerker draag je bij aan diverse administratieve taken binnen een ngo. Je zorgt voor een overzichtelijke organisatie van informatie en ondersteunt de vlotte dagelijkse werking van de organisatie.

Een gerenomeerd en mensgericht vocatenkantoor is op zoek naar een Legal Administratief Assistent. In deze sleutelrol ondersteun je advocaten op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat dossiers nauwkeurig en efficiënt worden opgevolgt.

Als Team Assistant in Brussel werk je binnen de professioneel en dynamisch bedrijf en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie. Je houdt administratieve taken overzichtelijk en helpt het team om efficiënt te werken.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Hou je van gevarieerde in een KMO? Dan is deze job zeker voor jou. Ik ben op zoek naar een Allround Administrative Assistant die ervan houdt om verschillende taken te combineren.

Een Fleet Support Medewerker ondersteunt het beheer van het wagenpark door voertuigadministratie op te volgen, onderhouds- en herstellingsafspraken te coördineren, lease- en verzekeringscontracten te beheren en bestuurders te ondersteunen bij vragen. Daarnaast fungeert deze persoon als aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt hij/zij voor een vlotte en efficiënte werking van de fleet.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

Voor een sterke speler binnen een gespecialiseerde dienstverlening is onze klant op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Medewerker. In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het financiële team en zorg je ervoor dat het volledige aankoopfacturatieproces vlekkeloos verloopt.

Ben jij een ervaren boekhouder die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt? Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Finance & HR Officer (24u/week) die instaat voor de volledige dagelijkse financiële administratie en fungeert als vertrouwenspersoon voor alle administratieve en boekhoudkundige zaken binnen de organisatie.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen het commerciële proces. Van het opmaken van offertes en verwerken van bestellingen tot het opvolgen van leveringen en facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verloopt. Je wordt een centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als interne collega's.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Voor onze klant, een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorg je ervoor dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief medewerker - Labo. In deze functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, staalontvangst en het laboratorium, waarbij je ervoor zorgt dat alle analyses correct, tijdig en efficiënt verwerkt worden. Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de Antwerpse haven waar kwaliteit, nauwkeurigheid en service centraal staan.

Voor een advocatenkantoor dat momenteel een nieuwe vestiging opent in Brussel, zoeken we een enthousiaste Office Assistant. In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse beheer van het kantoor en fungeer je als een belangrijke schakel tussen de advocaten, leveranciers en externe contacten.

Onze klant is een premium speler binnen de bouwsector. Ze zetten sterk in op maatwerk en spelen in op internationale noden van hun klanten. Om het kantoor te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Ze kijken uit naar iemand die een breed takenpakket wilt opnemen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Customer & Sales Support Specialist (M/V/X) die commercieel inzicht combineert met een sterke administratieve aanpak. In deze veelzijdige functie zorg je voor een optimale klantenservice, een vlotte orderverwerking en een nauwe samenwerking met het externe sales team.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Customer Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van het volledige verkoopproces.

Je bewaakt de volledige "flow" van binnenkomende bestellingen tot tevreden B2B-klanten, zowel aan de telefoon, via mail als aan het onthaal. Dankzij een combinatie van administratieve precisie, commerciële feeling en organisatorisch talent houdt deze persoon de interne machine van onze klant draaiende.

Ben jij analytisch sterk en heb je een passie voor duurzaamheid? Voor onze klant zijn we op zoek naar een sustainability Officer die verantwoordelijk wordt voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van duurzaamheidsdata. Je draagt actief bij aan de realisatie van ambitieuze doelstellingen en ondersteunt verschillende projecten administratief op het vlak van duurzaamheid en certificering.