Secretarial Business Support jobs

Onze klant zoekt een klantgerichte en georganiseerde professional die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en telefonische contacten. In deze rol combineer je onthaal met administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Voor een bedrijf met een sterke operationele werking zijn we op zoek naar een student die op verschillende afdelingen administratieve en operationele ondersteuning kan bieden. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en wordt ingezet waar jouw hulp op dat moment het meest nodig is.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen het commerciële proces. Van het opmaken van offertes en verwerken van bestellingen tot het opvolgen van leveringen en facturatie: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verloopt. Je wordt een centraal aanspreekpunt voor zowel klanten als interne collega's.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

Voor onze klant, een jonge onderneming gespecialiseerd in brandveiligheidsoplossingen, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, techniekers en zaakvoerders en zorg je ervoor dat projecten van A tot Z vlot verlopen.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Onze klant zoekt een proactieve Office Manager die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe contacten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het management en de organisatie. In deze gevarieerde functie combineert u administratieve expertise, organisatietalent en sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.

Je ondersteunt het Property Management Team bij het dagelijkse beheer van huurdossiers en opvolging van vragen van huurders. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Administratief medewerker - Labo. In deze functie vorm je de administratieve spil tussen klanten, staalontvangst en het laboratorium, waarbij je ervoor zorgt dat alle analyses correct, tijdig en efficiënt verwerkt worden. Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de Antwerpse haven waar kwaliteit, nauwkeurigheid en service centraal staan.

Onze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en ondersteuning. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, logistiek en interne collega's, waardoor geen enkele werkdag hetzelfde is.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Customer & Sales Support Specialist (M/V/X) die commercieel inzicht combineert met een sterke administratieve aanpak. In deze veelzijdige functie zorg je voor een optimale klantenservice, een vlotte orderverwerking en een nauwe samenwerking met het externe sales team.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Customer Sales Support & Order Management Officer (M/V/X). In deze rol ben je een onmisbare schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van het volledige verkoopproces.

Je bewaakt de volledige "flow" van binnenkomende bestellingen tot tevreden B2B-klanten, zowel aan de telefoon, via mail als aan het onthaal. Dankzij een combinatie van administratieve precisie, commerciële feeling en organisatorisch talent houdt deze persoon de interne machine van onze klant draaiende.

Ben jij analytisch sterk en heb je een passie voor duurzaamheid? Voor onze klant zijn we op zoek naar een sustainability Officer die verantwoordelijk wordt voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van duurzaamheidsdata. Je draagt actief bij aan de realisatie van ambitieuze doelstellingen en ondersteunt verschillende projecten administratief op het vlak van duurzaamheid en certificering.

Binnen deze functie als Allround administratief Medewerker neem je een centrale rol op en zorg je voor een vlot verloop van de administratieve processen binnen het bedrijf.

Als Order Management Specialist bewaakt je het volledige traject van klantorder tot levering en zorg je ervoor dat elke klant zich gehoord en geholpen voelt. Je combineert nauwkeurige orderverwerking met proactieve communicatie naar klanten en interne teams.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.

Ben je op zoek naar een eerste of tweede stap binnen boekhouding en administratie? Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en enthousiaste Junior Finance & Administration Officer die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil ontwikkelen binnen een brede financiële rol.

Voor onze klant zoeken we een nauwkeurige en gedreven Financieel administratief medewerker. In deze rol ondersteun je het Finance-team bij de verwerking van aankoopfacturen, leveranciersadministratie en de voorbereiding van de maandafsluiting. Dankzij jouw oog voor detail zorg je ervoor dat de boekhouding steeds correct, betrouwbaar en up-to-date blijft.

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en proactieve Tender & Bid Support Coördinator die het tenderteam ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en finaliseren van complexe offerteaanvragen. In deze rol ben je de administratieve spil van het tenderproces en zorg je ervoor dat dossiers kwalitatief, tijdig en professioneel worden ingediend.

Ben jij sterk met cijfers, werk je graag nauwkeurig en heb je al enkele jaren ervaring binnen payroll en personeelsadministratie? Voor een groeiende en mensgerichte organisatie in de regio Temse zoeken we een Payroll Officer die zorgt voor een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve ondersteuning van de medewerkers.

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige administratieve medewerker met interesse in de automotive sector en een klantgerichte ingesteldheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van dossiers en bied je ondersteuning aan klanten en partners.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Junior Data Officer die een belangrijke rol speelt in het beheren, analyseren en verbeteren van operationele gegevensstromen. In deze functie combineer je data-analyse, rapportering en procesoptimalisatie met een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie.

Voor een groeiende onderneming in Wetteren zijn we op zoek naar een administratief talent dat graag structuur brengt, processen ondersteunt en energie haalt uit een gevarieerde werkdag. In deze functie combineer je administratieve taken, klantencontacten en operationele opvolging binnen een professionele maar toegankelijke werkomgeving.

Onze klant zoekt een analytische en nauwkeurige professional die energie haalt uit het werken met data, rapportering en procesverbeteringen. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel operationele teams als projectactiviteiten en draag je actief bij aan een efficiënte en performante logistieke organisatie.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medewerker Boekhouding & Administratie die een belangrijke rol zal spelen binnen het financiële team. Je combineert boekhoudkundige verantwoordelijkheden met administratieve ondersteuning en bouwt mee aan de verdere groei van de organisatie.