Receptionist jobs

Als Receptionist in Zaventem zorg je voor een vlotte ontvangst en een professionele eerste indruk binnen de professionele dienstverlening. Je wisselt tussen receptietaken en houdt het dagelijkse onthaal overzichtelijk voor bezoekers en collegas.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische hart van het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de administratieve als financiële processen vlot verlopen.

Je ondersteunt een dynamisch team van professionals en creëert rust, overzicht en continuïteit binnen een creatieve werkomgeving.

Onze klant zoekt een ervaren Front Office & Hospitality Coördinator die het visitekaartje wordt van het hoofdkantoor. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, communicatie en logistieke ondersteuning binnen een hoogstaande professionele omgeving.

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Als Office Manager in Brussel werk je binnen de zakelijke dienstverlening en zorg je voor een vlotte dagelijkse kantoororganisatie. Je houdt overzicht, stemt praktische zaken af en helpt de werking van het kantoor efficiënt te laten verlopen.

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Als Back Office Manager stuur je Customer Service, Supplier Support en Sales Coördinatie aan en zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van deze teams. Daarnaast speel je een sleutelrol binnen de ERP-migratie en ondersteun je de verdere professionalisering van processen en organisatie.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.

Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

As a Receptionist, you will support the smooth day-to-day operations of an international law firm. You will combine front-desk responsibilities with administrative support, coordinate various office-related activities, and help ensure a professional experience for colleagues, visitors and business partners in a multicultural environment.

Als Operations Assistant ondersteun je gedurende een tijdelijke vervangingsopdracht (zwangerschapsverlof) de dagelijkse administratieve werking van de organisatie. Je combineert algemene administratie, facturatie en personeelsadministratie in een gevarieerde functie van 3 dagen per week.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Management Assistant die het aanspreekpunt vormt voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. In deze dynamische functie combineer je structuur, discretie en een sterke servicegerichte aanpak.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office & Legal Support Coördinator. In deze brede ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen vlot verlopen.Je combineert organisatorisch talent, een sterk gevoel voor service en een uitstekende administratieve opvolging binnen een professionele dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office & Team Coördinator (M/V/X). In deze brede ondersteunende rol zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks vlot draait en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Als Team Assistant in Brussel werk je binnen de professioneel en dynamisch bedrijf en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie. Je houdt administratieve taken overzichtelijk en helpt het team om efficiënt te werken.

Je ondersteunt het Property Management Team bij het dagelijkse beheer van huurdossiers en opvolging van vragen van huurders. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Als Office Coordinator ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. Je neemt een brede rol op waarin je verantwoordelijk bent voor ledenbeheer, financiële administratie, HR-support en office management.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.