Job Seekers
Apply for a new position
Advice
Be prepared for 2026: Your exclusive access to our new Salary Guides
Contact us
We find the best talent for our clients and match candidates to their ideal jobs.
×
You’ve come to the right place. Luxembourg is now part of Michael Page BeLux for a better experience. Whether you are looking for a new professional challenge, need support with recruitment, or are searching for expertise and helpful resources – you will now find everything in one place at Michael Page BeLux.
You’ve come to the right place. We are integrating Page Personnel into our Michael Page brand. Whether you are looking for a new professional challenge, need support with recruitment, or are searching for expertise and helpful resources – you will now find everything in one place at Michael Page.
Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.
En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.
Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.
Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.
In deze functie ben je de rechterhand van senior leiders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief sterk gewaardeerd worden. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en gedreven om impact te maken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.
As an Executive Assistant, you provide high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth coordination of agendas, meetings, travel arrangements, and confidential communication. You play a key role in maintaining efficient operations in a fast-paced and professional international environment.
Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.
As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.
As a Legal Secretary, you will provide high-quality administrative and organisational support to a team of lawyers, ensuring the smooth management of schedules, client communications, travel arrangements and legal documentation. You will also collaborate with internal teams across the Brussels and international offices.
We are currently recruiting an experienced Executive Assistant for one of our clients. The company offers a multicultural workplace and the opportunity to support senior stakeholders in a fast-paced setting.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.
Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.
On behalf of one of our clients, we are currently looking for an experienced and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive administrative support within a dynamic and international environment.
Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.
This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.
Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.
Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.
Als Corporate Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen een exclusieve professionele omgeving. Je combineert ontvangst, administratie en ondersteuning van senior professionals met een sterke focus op discretie en service-excellentie.
Meld u aan om Executive Assistant vacatures via e-mail te ontvangen zodra ze beschikbaar worden.
Stuur uw CV in om een gebruikersaccount aan te maken. Wij zullen vervolgens contact met u opnemen wanneer een vacature beschikbaar komt die bij uw profiel past.
