Executive Assistant jobs

Voor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die als echte rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze dynamische technologieomgeving zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning, waarbij discretie, organisatievermogen en proactiviteit centraal staan.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experten. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning binnen een professionele en internationale werkomgeving.

We are looking for an experienced Executive Assistant to provide high-level support to the Director General. This is a key position requiring exceptional organisational skills, professionalism, discretion, and the ability to operate confidently in a fast-paced international environment.

Our client is looking for an experienced Executive Assistant & Office Coordinator to support the Head of the Brussels office and ensure the smooth day-to-day running of the office.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Ben je op zoek naar een tweedelige job waar je zowel persoonlijke ondersteuning biedt als ruim het kantoor ondersteunt?

As Executive Assistant to the Executive Committee, you will support senior executives with agenda management, travel coordination, meeting organisation and administrative follow-up. This is an excellent opportunity for a proactive professional looking to gain exposure to senior leadership within a fast-paced international organisation.

As a Legal Secretary, you will provide high-quality administrative and organisational support to a team of lawyers, ensuring the smooth management of schedules, client communications, travel arrangements and legal documentation. You will also collaborate with internal teams across the Brussels and international offices.

Ben jij een discrete en georganiseerde professional die energie haalt uit ondersteuning, structuur en nauwkeurigheid? In deze veelzijdige functie combineer je administratieve verantwoordelijkheid met juridische ondersteuning en speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van een gerenommeerd advocatenkantoor.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Chief of Staff ben je de strategische rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat governance, communicatie en businessprioriteiten vlot worden opgevolgd. Je bereidt belangrijke meetings en besluitvorming voor, coördineert senior stakeholders en vertaalt complexe informatie naar heldere boodschappen.

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

Ben je drietalig Nederlands/Frans/Engels? Wil je een volgende stap zetten in je carrière en heb je affiniteit met de healthcare sector? Dan hebben wij de perfecte opportuniteit voor u!

Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support. You play a central role in coordinating agendas, meetings, communications, and administrative processes while ensuring confidentiality and efficiency.

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.