Management Assistant jobs

As a Management Assistant, you provide high-level administrative and organizational support. You play a central role in coordinating agendas, meetings, communications, and administrative processes while ensuring confidentiality and efficiency.

Als Management Assistant in de bancaire sector / financiële diensten werk je ondersteunend binnen een professionele omgeving. Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

As management assistant in real estate, everyday will be different and you will get to develop a wide range of skills. You get to support property transactions, liaise with clients, coordinate schedules and help ensure the smooth running of a fast-paced real estate environment. This role entails a unique combination of administration, communication and operational responsibilities.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

Voor een gerenommeerde speler binnen de vastgoed- en investeringswereld zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, bewaak je prioriteiten en bied je hoogstaande ondersteuning aan het management, zodat de organisatie efficiënt en doelgericht kan blijven groeien.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke Management Assistant. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen, het ondersteunen van teams en het stimuleren van de verdere groei van de organisatie

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

As Property Management Assistant, you will provide operational and administrative support to the Estates team. The position would suit someone who genuinely enjoys administrative coordination, document follow-up and contract management, and who is comfortable working in a dynamic environment. You are fluent in French, Dutch and English. The position is possible in 4/5th of Full Time.

The successful candidate will maintain positive relationships with clients, legal professionals, and internal stakeholders while ensuring the highest level of confidentiality at all times.

Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die als echte rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze dynamische technologieomgeving zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning, waarbij discretie, organisatievermogen en proactiviteit centraal staan.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experten. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning binnen een professionele en internationale werkomgeving.

Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.
Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Ben je op zoek naar een tweedelige job waar je zowel persoonlijke ondersteuning biedt als ruim het kantoor ondersteunt?

Onze klant is op zoek naar een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorische expertise, administratieve nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Als Freelance HSE Manager neem je de rol op van Preventieadviseur Niveau 2 voor de productiesite en zorg je ervoor dat alle HSE-activiteiten voldoen aan de Belgische wetgeving. Je werkt nauw samen met engineers en operationele teams en ondersteunt tegelijkertijd een belangrijk transformatieproject binnen de productie.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.