Management Assistant jobs

Als Management Assistant in de bancaire sector / financiële diensten werk je ondersteunend binnen een professionele omgeving. Je speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

• Management Assistant
• Advocatenkantoor Leuven

Ben jij een administratieve professional met een commerciële mindset? In deze functie ondersteun je een ervaren team en zorg je voor een vlotte, persoonlijke dienstverlening aan klanten binnen de financiële dienstverlening.

En tant que Management Assistant, vous travaillerez dans une équipe et assisterez plusieurs avocats avec les tâches administratives, le tout dans un cadre de travail très agréable et prestigieux.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

In deze functie ben je de rechterhand van senior leiders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar vertrouwen, discretie en initiatief sterk gewaardeerd worden. Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en gedreven om impact te maken? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

• Een functie uitoefenen binnen een Belgische beroepsfederatie
• Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen? Voor onze klant zoeken we een Management & Office Assistant die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat administratie, planning en organisatie steeds tot in de puntjes worden opgevolgd.

Als Account Manager ben jij het gezicht van de organisatie in het veld. Je onderhoudt en versterkt relaties met dierenartsenpraktijken, dierenklinieken, fokkers, dierentuinen en andere diergerelateerde organisaties. Dankzij jouw commerciële aanpak en inhoudelijke interesse help je klanten om diagnostische oplossingen optimaal in te zetten en draag je rechtstreeks bij aan betere zorg voor dieren.

Deze rol biedt een unieke kans om mee te bouwen aan een toekomstgerichte organisatie binnen de voedingsindustrie. Als HSE Manager neem je het voortouw in het ontwikkelen en implementeren van een sterk veiligheids- en milieubeleid binnen een technisch uitdagende en risicovolle productiecontext. Deze functie combineert strategisch denken met hands-on aanwezigheid op de werkvloer.

Een uitdagende opportuniteit voor een ervaren HSE-professional die impact wil maken op een operationele site in volle groei. In deze rol krijgt men de kans om veiligheid en milieubeleid naar een hoger niveau te tillen en een gedragen veiligheidscultuur te verankeren bij alle medewerkers.

Als Service Coördinator zorg je voor een vlotte opvolging van serviceaanvragen en onderhoudscontracten, waarbij je klanten, techniekers en interne collega's met elkaar verbindt. Je combineert klantencontact, administratieve opvolging en operationele coördinatie om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Onze klant is een internationale speler in industriële dienstverlening, actief in complexe en risicovolle werkomgevingen. Om verdere groei te ondersteunen, zoeken zij een HSEQ Advisor die voornamelijk op het terrein actief is. Je speelt een sleutelrol in het versterken van de veiligheidscultuur en het waarborgen van HSE-compliance op verschillende industriële werven.

Deze rol biedt de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een hoogtechnologische productieomgeving die hoogwaardige polymeren ontwikkelt voor veeleisende sectoren zoals automotive en elektronica. Als HSE‑verantwoordelijke word je het kompas voor veiligheid, preventie en compliance binnen een site van ongeveer 60 medewerkers. Je combineert strategie met dagelijkse zichtbaarheid op de werkvloer en krijgt alle ruimte om verbeteringen te realiseren.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Als Product Specialist / Medical Representative ben je verantwoordelijk voor de promotie van RX-producten binnen Women's & Men's Health bij specialisten in ziekenhuizen en privépraktijken.
Je bouwt sterke relaties uit met voornamelijk gynaecologen, urologen en endocrinologen in jouw regio.

Ben jij een commerciële professional met een sterke technische achtergrond in animal nutrition, veevoeder, diergezondheid of drinkwateroplossingen voor dieren? Wil je internationale markten uitbouwen en klanten wereldwijd adviseren? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Als Service Planner tussen klanten, techniekers en interne diensten zorg je voor een vlotte organisatie van alle interventies en onderhoudswerken. Je combineert planning en coördinatie met een nauwkeurige administratieve opvolging van contracten, service orders en facturatie.

Werk mee aan de toekomst van diergezondheid in de pluimveesector binnen een internationale, hooggespecialiseerde omgeving waar veterinaire expertise en wetenschappelijke kennis centraal staan.
In deze rol combineer je technisch‑inhoudelijke verantwoordelijkheid met intensieve samenwerking met dierenartsen, pluimveehouders en commerciële teams.

💡 Groei naar het leiderschap.

Dit is geen standaard quality rol. Dit is jouw instap naar een future Quality Manager positie binnen een internationale industriële speler waar kwaliteit écht core business is.

Je komt rechtstreeks naast de Quality Manager te werken en bouwt stap voor stap de expertise, impact en verantwoordelijkheid op om op termijn zelf die rol op te nemen.

Head of HSEQ | Strategische rol binnen een toonaangevende bouwspeler

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitrollen van het HSEQ-beleid binnen een complexe bouwomgeving en stuurt zowel strategie als implementatie aan.
  
• Daarbij speel je een sleutelrol in het versterken van de veiligheidscultuur en het continu verbeteren van processen.